Перечень документов и сведений, которые необходимо предоставить для анализа документации СМ:
- Руководство по системе менеджмента, включая Политику и Цели в области системы менеджмента;
- Организационную структуру (с указанием административных и инженерных служб, основных и вспомогательных подразделений (цехов, участков, производственных площадок);
- Перечень документов СМ;
- Записи по результатам внутренних аудитов СМ;
- Записи по анализу СМ со стороны руководства;
- Перечень выпускаемой продукции/услуг, применительно к которой сертифицируется СМ с указанием нормативных документов ( ГОСТ, СТ РК; СТ и др.);
- Копии правоустанавливающих документов ТОО/ИП (устав, патент, свидетельство о гос. пере/регистрации);
- Лицензии с приложением (если деятельность лицензируется);
- Сведения о персонале (штатное расписание с указанием ФИО и должности);
- Отзывы, благодарственные письма, претензии по выполненным проектам, работам, услугам и т.д.;
- Банковские реквизиты (БИН, ИИК, БИК обязательно);
- Договора аренды/собственность на помещение и на оборудования/технику.
*Примечания
- Перечень необходимых документов, включая записи, представляемых организацией в орган по сертификации, уточняется в каждом конкретном случае и определяется органом по сертификации.
- Орган по сертификации при необходимости может запросить от проверяемой организации дополнительные документы, включая записи, необходимые для анализа.